Automatización de procesos
Automatización de procesos
para quitar trabajo repetitivo.
El trabajo repetitivo que hoy ocupa a una persona entera, hecho por el sistema.
Si algo de esto te suena
Así se ve
desde tu lado.
Se automatiza el paso, no el puesto: las horas que hoy se van en capturar, copiar y recordar vuelven al trabajo que sí necesita a una persona.
- Alguien captura los mismos datos en dos sistemas distintos
- El reporte del lunes se arma a mano todas las semanas
- El seguimiento a un cliente depende de que alguien se acuerde
- Un pedido pasa por WhatsApp, Excel y correo antes de existir formalmente
La prueba
Automatización
corriendo en producción.
La calificación automática de prospectos y las respuestas sin intervención humana corren hoy en producción con una agencia automotriz.
- Hasta producción
- 3 meses
- Equipo
- 2 fundadores
- Estado
- En producción
Lo que cambia
El mismo pedido,
antes y después.
Un ejemplo con el caso que más nos cuentan.
Hoy
- Llega por WhatsAppa mano
- Se copia al Excela mano
- Se avisa por correoa mano
- Alguien lo captura en el CRMa mano
- Se rearma el reporte del lunesa mano
5 pasos a mano. El reporte depende de que alguien se acuerde.
Después
- Entra por el formularioautomático
- Las reglas lo clasificanautomático
- Cae en el CRM ya ordenadoautomático
- El reporte se genera soloautomático
4 pasos sin captura manual. El lunes, el reporte ya está.
Qué se firma
Lo que entra
y lo que no.
Se cierra por escrito antes de empezar.
Incluido
- Mapa del proceso y dónde se pierde el tiempo
- Reglas de negocio escritas en lenguaje que tu equipo entiende
- Notificaciones y seguimientos que se disparan solos
- Reportes que se generan en el formato que ya usas
Fuera del alcance
El rediseño del proceso de negocio en sí y la capacitación del personal más allá del traspaso técnico.
- Si el proceso todavía cambia cada semana: primero se define y después se automatiza.
- Si una herramienta existente cubre el proceso sin desarrollo a medida: te diremos cuál conviene evaluar primero.
- Si tiene que funcionar la semana que viene: son 3–6 semanas y preferimos decirlo antes.
Con qué está construido
- Integraciones y webhooks
- Tareas programadas
- Paneles de control
Alcance y entrega
Primero, un alcance claro.
La inversión depende de las integraciones: cada sistema sin API documentada cambia el trabajo. Se cotiza por conector en una propuesta con alcance y calendario definidos.
Cómo trabajamos, paso a pasoCuánto tarda
3–6 semanas, según cuántos sistemas haya que conectar.
Qué te queda
Las reglas quedan documentadas y editables por tu equipo: cambiar un umbral o un horario no pasa por nosotros.
Antes de escribirnos
Lo que nos preguntan
antes de la primera llamada.
Las de este servicio. Las generales están en su propia página.
Ver todas las preguntas¿Cuánto tarda?
Entre 3–6 semanas, según cuántos sistemas haya que conectar. El alcance se cierra por escrito antes de empezar.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No. Se conectan los que ya tienes. Cada sistema sin API documentada suma semanas, y por eso se cotiza por conector.
¿Quién cambia las reglas cuando termine el proyecto?
Las reglas quedan documentadas y editables por tu equipo: cambiar un umbral o un horario no pasa por nosotros.
¿Esto sustituye a alguien de mi equipo?
Se automatiza el paso, no el puesto: las horas que hoy se van en capturar, copiar y recordar vuelven al trabajo que sí necesita a una persona.
El siguiente paso
¿Qué proceso te está
costando horas?
Cuéntanos cómo funciona hoy. Te decimos si se automatiza, cuánto tardaría y desde cuánto.